Was wird von DATEV Unternehmen online erkannt?
Eine Frage, die oft kursiert und immer wieder gestellt ist, was erkennt DATEV Unternehmen online eigentlich?
Selbst die DATEV Info-Datenbank lässt hier mehr Fragen offen als Sie beantwortet.
Zuerst einmal möchte ich an dieser Stelle den Hinweis geben, dass DATEV Unternehmen online derzeit keine Volltextsuche bietet, ergo auch nicht auf alle Informationen auf dem Beleg zugegriffen werden kann.
Dennoch werden Angaben wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsdatum und Betrag, mehr oder weniger zuverlässig, bei jedem Beleg ausgelesen. Bei Eingangsrechnungen von Lieferanten werden zudem die UStID, die Steuernummer und die IBAN erkannt und sogar direkt in den dafür vorgesehenen Eingabefeldern vorbelegt. Hingegen bei den Kundenrechnungen spielen UStID oder Steuernummer keine so relevante Nummer, da es in der Regel die Eigenen sind. Daher versucht DATEV Unternehmen online hier stattdessen Anschrift und Kundennummer zu erkennen.
Wie erkennt DATEV Unternehmen online die Geschäftspartner?
Diese Frage ist für mich wiederum nicht so einfach zu beantworten, da ich hier selbst nur testen kann. Aber eines vorweg in DATEV Rechnungswesen erkennt DATEV Unternehmen online keine Geschäftspartner. Es kann einen Buchungssatz für den jeweiligen Beleg lernen, aber keine Geschäftspartner zuordnen. Da bringt es meines Wissens auch nichts die Stammdaten entsprechend gut zu pflegen.
In DATEV Unternehmen online selbst sieht dies aber schon wieder ganz anders aus. Hier, Bearbeitungsform Erweitert vorausgesetzt, kann anhand UStID, Steuernummer oder IBAN eine Zuordnung zu den Stammdaten erfolgen, insofern diese Angaben dort hinterlegt und abgespeichert wurden.
Das ist besonders praktisch, wenn du eine offene Posten Liste mit Zahlungszielen direkt in DATEV Unternehmen online pflegen möchtest oder die Geschäftspartnernummern zuverlässig erfassen möchtest.
Wie lernt DATEV Unternehmen online die Buchungssätze?
Stellt sich nun abschließend noch die Frage, wie lernt DATEV Unternehmen online die Buchungssätze.
Hier ist derzeit keine künstliche Intelligenz am Werk, sondern ein einfacher Algorithmus. Buchst du einen Beleg in DATEV Rechnungswesen und schließt den Buchungsstapel, werden die Buchungsinformationen im Anschluss an DATEV Unternehmen online übermittelt. DATEV Unternehmen online merkt sich nun, bei Lieferanten beziehungsweise Eingangsrechnungen anhand der UStID, Steuernummer oder IBAN die jeweiligen Buchung. Wird nun wieder eine Rechnung dieses Lieferanten hochgeladen, erkennt DATEV Unternehmen online diesen anhand UStID, Steuernummer und IBAN und schlägt für die Buchung das verwendete Sachkonto, den Steuerschlüssel, Buchungstext und Kostenstellen vor.
Aufteilungen sind derzeit aber noch nicht drin, dafür würde es bedeutend mehr Daten für die Erkennung bedürfen.
Bei Ausgangsrechnungen funktioniert es genau umgekehrt, hier erfolgt die Erkennung anhand der Anschrift oder Kundennummer. Daher ergeben sich hier oft lästige Fehler, wenn verschiedene Kunden unter ein und derselben Kundennummer abgerechnet werden.
In der Bearbeitungsform Erweitert, direkt in DATEV Unternehmen online gibt es diesen Lerneffekt leider nicht.
Zukünftig wird in DATEV Rechnungswesen aber durch den Automatisierungsservice Rechnungen der DATEV noch deutlich mehr möglich sein.
Wie kann ich den Lerneffekt anpassen?
Abschließend stellt sich die Frage, wie der Lerneffekt angepasst werden kann, wenn das Gelernte schlichtweg falsch ist.
Die Antwort ist leider ebenso ernüchternd wie kurz. Es lässt sich gar nichts anpassen. Die Lerndatei von DATEV Unternehmen online ist eine komplette Blackbox und kann nur vom DATEV Service komplett gelöscht werden. Daher bestehen auch keinerlei Anpassungsmöglichkeiten wie bei der Lerndatei vom elektronischen Kontoauszugsmanager.
All meine Erkenntnisse habe ich dir abschließend noch einmal in diesem YouTube Video zusammengefasst.
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