DATEV SmartVerify einrichten

Was ist DATEV SmartVerify?

Mit DATEV SmartVerify führt die DATEV eine weitere Multifaktor-Authentifizierung für das Banking in DATEV Unternehmen online ein. Wenn du bisher das EBICS-Verfahren für den Abruf von Kontoumsätzen und die Übermittlung von Überweisungen an die Bank genutzt hast, wirst du zukünftig deine elektronische Unterschrift nochmal verifizieren müssen.

Diese Verifikation findet, abhängig von der Nutzung der elektronischen Unterschrift auf deiner DATEV SmartCard oder deinem DATEV SmartLogin, entweder in einem weiteren Programm auf deinem Windows PC namens DATEV SmartVerify oder direkt in der SmartLogin App statt.

Nutzt du hingegen bisher die finAPI Schnittstelle und gibst deine Überweisungen über eine TAN frei, bist du von der Änderung nicht betroffen.

Wie nutze ich DATEV SmartVerify?

Bist du hingegen ein Nutzer des EBICS Verfahrens, solltest du ab hier weiterlesen.

Hast du zur Freigabe der Überweisungen bisher das EBICS-Verfahren in Verbindung mit deiner SmartLogin App genutzt, dann musst du zukünftig nur die Überweisung beziehungsweise das Hinzufügen der elektronischen EBICS-Unterschrift in deiner SmartLogin App bestätigen.

Soweit kennen wir das Online-Banking auch von vielen anderen uns bekannten Banking Apps.

Hast du hingegen bisher auf deine DATEV SmartCard zur Freigabe der Überweisungen gesetzt, musst du nun das Programm DATEV SmartVerify, dass du hier herunterladen kannst, auf deinem Windows-PC installieren.

Sobald du nun eine Überweisung über Bank online in DATEV Unternehmen online tätigst, musst du diese im Programm SmartVerify bestätigen, indem du dich dort mit deiner SmartCard-PIN anmeldest.

Durch die zusätzliche Freigabe wird das EBICS-Verfahren leider deutlich weniger komfortabel. Besonders bei der Nutzung der DATEV SmartVerify Anwendung verlängert sich die Zeit, die du benötigst von der Erstellung der Überweisung bis zum Versand an die Bank deutlich.

Daher mein Tipp für dich, überlege dir im Vorfeld, ob du DATEV SmartVerify in Verbindung mit deiner SmartCard nutzen möchtest oder nicht doch besser auf den DATEV SmartLogin zur Anmeldung und Freigabe der Überweisungen umstellst.

EBICS auf dem DATEV SmartLogin einrichten - Was muss ich tun?

Wenn du das Verfahren wechseln möchtest, stelle zunächst einmal sicher, dass entweder alles was du in den nächsten Tagen bezahlen musst, bezahlt ist oder dass du eine andere Möglichkeit zur Übermittlung der dringenden Überweisungen hast.

Sobald diese Voraussetzung gegeben ist, rufe bei deiner Bank an und bitte Sie deine Initialisierung für EBICS zurückzusetzen, sodass du eine neue elektronische Unterschrift initialisieren kannst. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass dieser Schritt mit einem Ansprechpartner des electronic Banking telefonisch problemlos möglich ist.

Sobald dein EBICS Zugang zurückgesetzt wurde, lösche diesen in Stammdaten online aus DATEV Unternehmen online.

Nun musst du Bank online aufrufen und dort den Punkt Bankverbindungen. Dort legst du unter Einstellungen Zahlungsverkehr einen neuen EBICS-Zugang mit deinen EBICS-Zugangsdaten, die du ursprünglich von der Bank erhalten hast, an.

Anschließend führst du die Initialisierung durch. Lasse dich hier nicht davon verwirren, dass die DATEV hier immer wieder auf die DATEV SmartCard verweist. Einzig wichtig ist, dass du die Initialisierung der EBICS-Zugangsdaten aus Bank online und nicht aus Stammdaten online durchführst. In Stammdaten online funktioniert aus mir unbekannten Gründen die Initialisierung nicht.

Im Rahmen der Initialisierung wird nun eine Push-Nachricht über deinen SmartLogin versendet, die du in der App bestätigen musst. Hast du wie oben geschrieben die Initialisierung über Bank online gestartet, kannst du nach der Bestätigung den INI-Brief mit der elektronischen Unterschrift für deinen DATEV SmartLogin erstellen.

Diesen druckst du aus und reichst den INI-Brief unterschrieben bei deiner Bank ein. Manche Banken akzeptieren diesen sogar per E-Mail.

Sobald die Bank den Brief erhalten und damit die Einrichtung abgeschlossen hat, kannst du deinen DATEV SmartLogin in Verbindung mit dem EBICS-Verfahren nutzen.

Wie funktioniert die Überweisung über den DATEV SmartLogin?

Hast du die elektronische Unterschrift des DATEV SmartLogin im Rahmen des EBICS-Verfahrens initialisiert, kannst du nun Überweisungen aus DATEV Unternehmen online über deine DATEV Smartlogin App freigeben.

Sobald du in DATEV Unternehmen online die elektronische Unterschrift zur Überweisung hinzufügst, erhältst du eine Benachrichtigung auf deinem Smartphone. Dort wirst du aufgefordert die SmartLogin App zu öffnen und die Überweisung zu bestätigen. Alle notwendigen Angaben zur Kontrolle der Überweisung werden dir in der DATEV SmartLogin App angezeigt.

Sobald du die Überweisung bestätigt hast, kannst du diese über das Bank online in DATEV Unternehmen online an die Bank senden.