Soforterfassung in der Anlagenbuchhaltung

Keine Differenzen in der Anlagenbuchhaltung in DATEV Rechnungswesen zu haben, kann so einfach sein.

Die Kontensalden in der Finanzbuchhaltung und die Werte im DATEV Anlagenspiegel müssen immer gleich sein.

Differenzen zwischen den Kontensalden in DATEV Rechnungswesen und dem Anlagespiegel werden besonders bei der Abschlusserstellung zum lästigen Zeitfresser. Dabei kann es so einfach sein keine Differenzen bei der Abstimmung der Anlagenbuchhaltung zu haben!

Stell dir mal vor, du würdest bei jeder Buchung auf ein Konto im Bereich des Anlagevermögens sofort das Inventar mit dem gleichen AHK-Datum anlegen und sofort monatlich abschreiben.

Durch diese Maßnahme hättest du keinerlei Differenzen zwischen DATEV Anlagenbuchhaltung und DATEV Rechnungswesen. Die Konten in der Finanzbuchhaltung würden folglich mit denen im DATEV Anlagespiegel übereinstimmen.

Leider vergessen wir im Eifer des Gefechts, Umsatzsteuervoranmeldungstermin lässt grüßen, regelmäßig die Inventare anzulegen. Dann wurde mal schnell was umgebucht oder ein Inventare nachgelagert falsch angelegt und zack ist es passiert und wir haben wieder lästige Differenzen.

Die Lösung? Die Soforterfassung Anlagenbuchführung.

Daher ist umso genialer, dass das DATEV Programm faktisch eine Erinnerungsfunktion für die sofortige Anlage der eingebuchten Inventare, namens Soforterfassung, bietet.

Einmal aktiviert, öffnet sich bei einer Buchung auf ein Konto im Bereich des Anlagevermögens sofort ein Fenster zur Inventaranlage. Zusätzlich übernimmt DATEV alle möglichen im Buchungssatz hinterlegten Daten wie Buchungsdatum, Buchungstext und Konto in das anzulegende Inventar.

Da lohnt es sich richtig direkt bei der Buchung einen vernünftigen Buchungstext zu erfassen.

Wie nutze ich die Soforterfassung in der Anlagenbuchhaltung?

Um die Funktion ANLAG-Soforterfassung zu aktivieren. Öffnest du Belege buchen und gehst am rechten Rand auf die Eigenschaften. In den Eigenschaften setzt du anschließend unter dem Menüpunkt Buchungserfassung den haken bei Soforterfassung Anlagenbuchführung.

Anschließend kannst du sofort loslegen und das erste Anlagegut n DATEV einbuchen.

Du kannst dir die ausführliche Anleitung auch im Video anschauen. Dort wird dir Schritt für Schritt erklärt, wie die Funktion Soforterfassung Anlagenbuchhaltung funktioniert und wie du alles aus Ihr rausholst.

Verdammt! Aber was ist wenn ich die Funktion bisher nicht genutzt habe?

In der gemeinsamen Bearbeitung von Buchhaltung und Jahresabschluss in Steuerkanzleien kommt es nicht selten vor, dass nur der Kollege, der auch den Abschluss erstellt die Inventare anlegen darf.

Da hilft dir die Funktion Soforterfassung Anlagenbuchhaltung natürlich nicht weiter für den Aufwand einer Anlagenbuchhaltung direkt aus DATEV Rechnungswesen.

Aber die liebe DATEV hat auch hier vorgesorgt! In der Navigationsübersicht findest du die Funktion Inventare aus Buchungsstapel anlegen.

Sobald du Inventare aus Buchungsstapel anlegen geöffnet hast, werden dir alle Buchungssätze aus allen Buchungsstapeln herausgefiltert, die einen Anlagenzugang oder Anlagenabgang darstellen könnten.

Nun musst du dich nur noch am Rollcontainer-Symbol orientieren, diese Buchungssätze wurden bereits mit Inventaren verknüpft, um die restlichen Inventare direkt aus der Buchung anzulegen.

So einfach kann die Pflege der DATEV Anlagenbuchhaltung sein.

Falls du weitere Hilfe oder Unterstützung bei der Optimierung deiner Buchhaltung rund um DATEV Rechnungswesen benötigst, zögere nicht und nimm Kontakt auf.