DATEV Unternehmen online Scanner einrichten

1. Schritt - Installation des TWAIN-Treibers

Damit dein Scanner von DATEV Unternehmen online reibungslos funktioniert, musst du als aller erstes den TWAIN-Treibers deines Scanners auf deinem PC installieren.

Hinweis: Bitte beachte, dass nicht jeder Scanner eine TWAIN-Schnittstelle hat. Am besten googelst du den Namen deines Scanner zusammen mit dem Begriff TWAIN, um herauszufinden, ob dein Scanner über diese Schnittstelle verfügt.

2. Schritt - Installation des Captiva Cloud Runtime Toolkits

Nachdem du den TWAIN-Treiber für deinen Scanner installiert hast, ist es notwendig das Captiva Cloud Runtime Toolkit zu installieren. Dies ermöglicht es deinem Browser (bitte hier zwingend den Google Chrome oder Microsoft Edge Browser verwenden) mit deinem Scanner zu kommunizieren.

Das Captiva Runtime Toolkit kannst du hier herunterladen und installieren (Hier klicken).

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3. Schritt - Zeit zu scannen

Wenn alles installiert ist, dann ist es Zeit einen ersten Test-Scan zu machen.

Lege ein paar Blätter Papier in den Scanner, bei Dokumentenscannern am besten mit der beschriebenen Seite nach unten und Kopf über in den Scanner stürzen, bei Multifunktionsgeräten mit Text nach oben und Kopf über einlegen.

Rufe nun https://www.datev.de/upload auf und prüfe, ob in DATEV Dokument upload online der richtige Scanner unter Einstellungen hinterlegt ist.

Anschließend klickst du auf die Schaltfläche scannen, um mit der Digitalisierung der Belege zu beginnen.

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4. Schritt - Heften, Löschen und Hochladen

Nach dem Scan kannst du die Belege noch zusammenheften, löschen oder hochladen.

• Heften - Über das gelbe Ketten-Symbol kannst du Belege zusammenheften. Dazu wählst du anschließend jede weitere Seite aus, die du hinter die erste heften möchtest, sobald du fertig bist, klickst du wieder auf die erste Seite und heftest die Belege zusammen.
• Löschen - Über das rote X-Symbol kannst du einen Beleg, den du nicht hochladen möchtest, wie eine leere Seite löschen.
• Hochladen - Ganz wichtig, nach dem Scan werden die Belege nicht automatisch hochladen. Sobald du mit dem Heften fertig bist, kannst du über die grüne Schaltfläche die Belege in DATEV Unternehmen online hochladen.